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雙向溝通:沒有回饋的資訊,都只是我們的自以為是

作者
出版日期
2021
閱讀格式
EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9789865169022

文化部計次

借閱規則
借閱天數 14
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單向交流只是主觀地把訊息強壓在對方身上,
「雙向溝通」才是確保資訊有效傳達的唯一途徑。

辛苦描述了半天,居然只有7%的內容能被吸收?
對方「真的」知道你在說什麼嗎?小心踏入資訊盲目區!
冗長繁瑣的純文字描述OUT!圖文並茂讓溝通效率UP!
遲遲做不了決定怎麼辦?試著縮短發問範圍

你曾有這樣的困擾嗎?
十分鐘可以完成的事,員工竟拖沓了兩個小時?
對方明明有接收到自己的資訊,成果卻不理想?
——很大因素是「溝通」上出了問題

◤「溝而不通」的六大成因◢

▍自以為是的心智模式
人們往往習慣於堅持自己的想法,而不願接受別人的觀點,都覺得自己是對的,別人是錯的。
▍資訊沒有雙向流動——缺乏回饋
回饋包含了這樣的資訊:
有沒有傾聽,有沒有聽懂,有沒有全懂,有沒有準確理解。
如果沒有回饋,對方可能以為他已經向你表達了意思,而你則以為你所理解的就是他所要表達的,很容易造成誤解。
▍資訊不精準
雙方看似都掌握了完整充分的資訊,其實資訊是不精準的。
▍心存偏見或者互有成見
溝通的一方對另一方存在偏見,或溝通雙方相互有成見,會影響溝通的順暢程度。偏見比謬誤離真理更遠。
▍不善於傾聽或者不願意傾聽
人們往往習慣於表達自己的觀點,很少用心聆聽別人的想法。
▍地位不平等與資訊不對稱
這類障礙是由身分、地位不平等造成的。如下屬對上司會產生一種敬畏感的心理障礙,或者主管和員工掌握的資訊面不同。

◤解決溝通困擾,從改變發問方式開始◢

▍開放式發問:主觀表達個人意見與態度
「從哪裡開始的?」
▍清單式發問:羅列問題清單,讓對方做選擇題
「目前,公司員工士氣低落,您認為是什麼造成的?市場環境惡劣?工作壓力太大?待遇不理想?」
▍假設式發問:激發對方思考
「假設你們事先考慮了這個問題,結果會怎麼樣?」
▍重複式發問:核對資訊,確認事實
「如果我沒有聽錯的話,……」
▍激勵式發問:表達對資訊的興趣與理解,增進彼此交流
「剛才提到……真是太有挑戰性了,那後來……」
▍封閉式發問:可以得到明確的肯定或否定答覆
「對於這兩種方案,你更傾向於哪一個?」

更多精采內容搶先報
◎從傳統書信到Instagram,邁向「讀圖」時代的溝通世界
◎企業管理:跨部門怎麼溝通?快用專案運作打破部門界限
◎溝通視窗:開放、盲目、隱藏、未知,你的資訊位於哪一區?
◎真實案例:哥倫比亞052號班機的悲劇,全因一場溝通上的誤會?
◎心理學與初始效應:七秒鐘形成的第一印象,決定後續溝通的成敗
◎各國禁忌須注意:在日本用筷子傳遞食物=撿骨?匈牙利敬酒不可碰杯!在「這個國家」把飯菜吃光反而不禮貌?

特別附錄:溝通能力測試、溝通遊戲、溝通自檢表


★本書特色
這是一本關於如何有效溝通、怎樣透過溝通獲得良好人際關係和成功的書。本書從實用的角度出發,在較高層次上為讀者勾勒出溝通的整體知識框架。書中引用了大量古今中外的實例,講述生動,圖文並茂,讀來趣味盎然、引人入勝。從一位不自覺、盲目的溝通者,成為一位自覺的、有技巧的溝通者,最終昇華為一位溝通藝術家。
  • 作者簡介
  • 序言
  • 第一章 國際視角下的溝通
    • 何謂溝通
    • 為什麼需要管理溝通
      • 溝通有助於了解彼此需求,獲得共贏
      • 溝通有助於增進了解,獲得理解與幫助
      • 溝通有助於準確理解對方資訊,避免事故發生
    • 名人的溝通藝術
      • 威爾許的溝通法寶—「無邊界」的管理模式
      • 零售大王山姆·沃爾頓眼中的管理藝術
      • 松下幸之助心中的溝通砝碼
      • 溝通大師戴爾·卡內基論溝通
  • 第二章 溝通的目的、機理與媒介
    • 溝通從心開始
      • 【案例】二十美元對一個五歲的孩子意味著什麼
      • 【案例】真誠才能呼喚真誠—日本一老太太因怎樣一個小動作一改不賣地的初衷
    • 溝通的目的
      • 1 說明事物
      • 2 表達情感
      • 3 建立關係
      • 4 達成目標
    • 溝通的機理
      • 確認對方文字背後真正的意圖— 好的溝通是雙向的
      • 好的溝通就是精準、明確的表達
      • 良好的溝通要求溝通雙方對資訊加以核對和回饋
      • 良好的溝通就是學會換位思考與移情
      • 良好的溝通必須得體
    • 溝通的媒介
      • 文字不如圖片,圖文並茂則更好
      • 文字不如表格
    • 邁向讀圖時代的溝通世界
  • 第三章 溝通的基礎、行為和方式
    • 溝通的兩個基本點
      • 尊重— 了解並尊重他人的參考系統(文化或風俗習慣)
      • 信任贏得溝通
    • 提升溝通能力的基本要求
      • 培養溝通意識
      • 明確溝通目的
      • 洞悉溝通要點
      • 重視溝通過程
    • 為何溝而不通
      • 我對你錯、自以為是的心智模式
      • 沒有回饋—資訊無法雙向流動
      • 資訊不精準
      • 心存偏見或者互有成見
      • 用嘴多、用耳少—不善於傾聽或者不願意傾聽
      • 地位不平等與資訊不對稱
    • 溝通行為的三個環節
      • 溝通環節之一:表達
      • 1.恰當的提問
      • 2.養成良好的發問習慣
      • 3.透過問話建立愉快的交談
      • 溝通環節之二:傾聽
      • 溝通環節之三:回饋
    • 溝通的方式
      • 溝通態度及其溝通效果
      • 肢體語言在溝通中的作用
      • 溝通視窗及運用技巧
  • 第四章 六個步驟達成有效溝通
    • 名言錄
    • 事前準備,識別自己的目標
      • 1.目標設定
      • 2.目標分析
      • (1)優勢
      • (2)劣勢
      • (3)機會
      • (4)威脅
      • 3.情況預測
      • 4.溝通的計畫構思
    • 開始溝通,並確認對方狀況
      • 【案例】煮熟的鴨子為什麼飛了—吳威生意失敗的啟迪
    • 深入交流,雙方交換意見
      • 【案例】FAB法賣沙發
      • (1)按FAB順序來闡述,如圖4-1所示。
      • (2)沒有用FAB順序闡述,如圖4-2所示。
      • (3)練習。利用FAB原則,向客戶介紹公司的產品,如表4-1所示。
      • 【知識連結】什麼是FABE
    • 針對矛盾,處理異議
      • 【案例】菲爾電器公司「推銷大師」威伯如何「扭轉乾坤」
      • 【工具包】
    • 達成共識,確定協議
    • 共同實施,互相促進
      • 【案例】喜馬拉雅山南麓少年的誠實
      • 【案例】曾子殺豬—以誠教育子女,溝通千年做人之道
  • 第五章 管理者溝通缺失與全方位的有效溝通
    • 溝通缺失的文化背景、表現與改進途徑
      • 傳統文化與溝通缺失的關係
      • 溝通缺失的表現與改進途徑
    • 人際溝通管理
      • 人際溝通與組織溝通的不同
      • 好人緣,源於會溝通
      • 真誠的讚美是贏得良好人際關係的通行證
      • 開導的藝術
    • 組織溝通管理
      • 如何向上溝通
      • 如何向下溝通
  • 第六章 跨部門溝通與協同
    • 跨部門溝通與協同的八大方法
      • 實踐溝通協同理念,形成團隊合作
      • 以客戶為導向的服務協同
      • 整理模糊地帶,使組織各個部門職責清晰明確
      • 形成利益共享的組織共同目標
      • 以專案運作來打破部門界限, 減少跨部門溝通協同的成本
      • 開好跨部門高效會議
      • 搭建跨部門溝通協同的橋梁
      • 讓自己成為溝通與協同的主動者
  • 附錄A 溝通的格言警句
    • 一、中國傳統文化論溝通的哲思智語
    • 二、古今中外名人論溝通的妙思睿語
    • 三、無名大眾論溝通的深思錦語
  • 附錄B 溝通表單與遊戲設計
    • 表單一 溝通不暢的原因在哪裡
    • 表單二 不良表達的改進計畫
    • 表單三 傾聽改善計畫
    • 表單四 正確發問練習
    • 表單五 回饋技巧訓練
    • 表單六 尋找與上司溝通的障礙
    • 表單七 「匯報」改進計畫
    • 表單八 水平溝通的積極方式訓練
    • 表單九 下達命令訓練
    • 表單十 如何推銷你的建議
    • 溝通能力測試
    • 遊戲 單向交流和雙向交流
    • 自檢 你留給人的第一印象如何
  • 版權頁

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