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把結構力變習慣:結構訓練師教你如何運用待辦清單,從此不忙亂、不心煩、事半功倍

出版日期
2018
閱讀格式
PDF
書籍分類
學科分類
ISBN
9789869551786

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簡單有效的31天工作結構改造計畫,即使只完成一天都能看見改變!
每天30分鐘,從此不再忘東忘西,隨時掌握進度!

  ★雜亂的桌面、小山般的文件

  ★永遠開不完的會議

  ★行事曆上有刪不完的待辦事項

  ★整天提心吊膽害怕有哪些事忘了做

  你有上述任何一種困擾嗎?

  瑞典首席結構訓練師大衛・史迪宏教你運用「結構力」解決一切麻煩!

  到底什麼是「結構力」?

  ★透過正確的「組織」安排,讓工作中的每一環節都能清楚記錄。

  ★精準「聚焦」於最重要任務,不再為瑣事而忙。

  ★運用「自動化」執行每日重複的工作流程,解放大量的時間去做更有意義的事。

  只要正確使用待辦清單、查核清單、筆記等道具,並且每天安排半小時執行一個書中所教步驟,31天後就能擁有想都想不到的流暢工作日!

  Q:經常搞不清一天該完成哪些工作嗎?
  執行DAY 2計畫:將所有工作都寫進待辦清單,注意,別只寫幾個字,請詳細記錄!

  Q:桌上堆滿亂七八糟的文件,讓你分心嗎?
  執行DAY 8計畫:善用「5公分文件清理法」打造清爽整潔的桌面,不再因環境而分心。

  Q:無法判斷事情的優先順序嗎?
  執行DAY 11計畫:寫下最重要的目標,掛在每天都能看見的地方,即可輕易判斷優先程度。

  Q:擔心工作進度落後嗎?
  執行DAY 23計畫:製作一份「查核清單」,精準掌控時間,工作永遠超前完成。

  每天一點小改變,把「結構力」內化成習慣,你的工作和生活將會變得不一樣,讓你從此不忙亂、不心煩、事半功倍,有更多時間享受自己想做的事。

本書特色

  1.方法簡單清楚,工具隨手可得,執行不麻煩。
  2.沒有含糊抽象的概念,完成任一天的計畫就能看見改變。
  3.透過實際驗證有效的方式改造工作生活。
  4.即使不小心中斷計畫,隨時都能再開始。

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  筆記女王 Ada
  敦南新生活版主跟讀思寫文字溝通表達力講師 Zen大
  「大人學」共同創辦人 姚詩豪(Bryan)
  時間管理講師 張永錫
  胤嚮筆記創辦人 趙胤丞
  • 好評推薦
  • 推薦序 抓出工作背後的結構,就能成為高效達人
  • 推薦序 做好時間管理,找回優雅自己
  • 序言 善用結構工具,大幅改善日常生產力
  • 前言 結構是什麼?
  • PART1 組織:將工作安排得井井有條
    • Day 1 準備好你的結構改造計畫
    • Day 2 選擇你的工具
    • Day 3 將任務寫清楚
    • Day 4 休息日
    • Day 5 將待辦事項做好分類
    • Day 6 做好摘要總覽
    • Day 7 解決惱人的任務
    • Day 8 5公分文件清理法
    • Day 9 休息日
    • Day 10 安排固定的工作檢核流程
  • PART2 聚焦:把握當下最重要的事
    • Day 11 定下明確的目標
    • Day 12 確定優先順序
    • Day 13 緊急狀況清單
    • Day 14 減少不必要的會議
    • Day 15 休息日
    • Day 16 減少分心事物
    • Day 17 排出專屬的「個人時間」
    • Day 18 提高開會效率
    • Day 19 設定「專案停車場」
    • Day 20 記得詢問期限
  • PART3 自動化:讓工作執行更有效率
    • Day 21 為例行性工作設置提醒機制
    • Day 22 休息日
    • Day 23 用查核清單幫助自己
    • Day 24 讓查核清單使用便利
    • Day 25 從好的開始出發
    • Day 26 找出時間小偷
    • Day 27 精確微調筆記技巧
    • Day 28 任務不漏記
    • Day 29 文案回收再利用
    • Day 30 運用到期備忘資料夾
    • Day 31 恭喜,你已經衝過終點線!
  • 你想了解更多嗎?
  • 致謝
  • 附錄一:任務過濾工具
  • 附錄二:流程圖
  • 參考書目與延伸閱讀

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