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扭轉結果的溝通技巧大百科

出版日期
2021
閱讀格式
PDF ; EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9789863702689

文化部計次

借閱規則
借閱天數 14
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~用對溝通方式,就能180度改變結果!~
101種技巧 × 343個實用句
快速建立良好人際關係的實用指南

★擄獲超過22萬人內心的人氣講師親授獨門溝通技巧★
★卷末收錄「工作&個人篇 馬上就能應用的實用句」★

【本書特色】
◎不長篇大論,點出重點後立刻列出OK、NG情境對話,現學現用好容易!
◎分為「傳達」、「傾聽」、「提問」、「開口/回應」、「在人群面前談話」、「工作場合外的談話」6大章節,解決人際關係中的各種溝通難題!
◎內容豐富,適合學生、社會新鮮人、領導人、管理職等各年齡層和立場的人士!


.難以啟齒的內容要怎麼告訴對方比較好?
.如何有條理地整理清楚想說的話?
.想要了解對方,但不知道要怎麼打聽對方的消息

無論生活在什麼時代,
與人際關係有關的煩惱是永無止盡的。
溝通問題有很多種類型,除了工作上的,還有家庭等私人場合的人際關係。
根據出生年代、成長背景、所處環境,人的價值觀也會產生很大的變化。
「我以為不說你也知道啊……」
「為什麼會是那樣的反應?」
「通常都會這麼做吧?」
因為對彼此有誤解,所以像這樣的話語經常出現在我們的生活中。

本書針對最具代表性的6大溝通問題──傳達、傾聽、提問、開口/回應、在人群面前談話、工作場合外的談話一一進行說明。

首先要理解每項溝通問題各自的目標:
【傳達】⇒順利讓對方理解自己
【傾聽】⇒建立信賴關係
【提問】⇒了解對方
【開口/回應】⇒在不惹人討厭的情況下表明自己的意圖
【在人群面前談話】⇒貼近聽眾的內心
【工作場合外的談話】⇒建立良好的關係
以此目標為準則進行溝通。

內容適用於各年齡層和立場,
無論是學生、職場新人、社會新鮮人、領導人、管理職都可以活用。

溝通是一輩子的課題。
本書獻給所有希望可以和他人相互理解的人。
  • 前言
  • 第1章 傳達 目標是順利讓對方理解自己
    • 確定想表達的「核心」
    • 有能力的人在說話時會舉出適合對方的「例子」
    • 與其堅持己見,不如「聽對方的想法+提出建議」
    • 用詞太過謙虛,別人會看不起你
    • 模糊不清的表達方式會讓對方感到混亂
    • 直到句尾都要表達清楚,才不會留給對方反擊的機會
    • 話中包含「WHY」是理解的第一步
    • 將「怒氣」作為要求來表達
    • 愈是難以啟齒愈要簡明扼要
    • 以「~比較好」取代「不可以~」促使對方接受
    • 以「因為是〇〇」來請求,營造出優越感
    • 明確傳達「做得到」與「做不到」的界線
    • 談論工作時,一開始就要先破題
    • 不必決定誰對誰錯
    • 婉拒時提出「替代方案」取代「做不到」
    • 面對性騷擾,要用幽默直接的方式回應
    • 正因為和金錢有關,才要直接說出口!
    • 單方面斷定的說話方式討人嫌
    • 「反正」是自我防衛下產生的狡猾用詞
    • 告知他人自己的意見和想法是「個人觀點」
    • 難以指出的意外狀況可利用「⋯⋯」含糊表達
    • 一句緩和對方心情的話,看出個人魅力的差距
    • 說出事實,而不是責備對方
  • 第2章 傾聽 目標是建立信賴關係
    • 插嘴會造成對方不悅
    • 無法整理他人說話的內容,也就不能理清自己說的話
    • 對方愈是慌張,愈是要從容聆聽
    • 不知道要回什麼時,就用點頭來帶過
    • 留意接上中斷的話題
    • 利用發言前的「停頓」營造重視感
    • 將「了解」的反應訴諸言語
    • 面對無法認同的話,不要直接否定
    • 體諒對方憤怒背後的情緒
    • 沒辦法開口附和時以表情來回應
    • 替對方表達沒說出口的心情
    • 以「所以結論是~」加上謝詞來結束想要終止的話題
    • 被攀談時露出的表情會表現出那個人的真實面貌
    • 傾聽時區分事實和主觀想法
    • 面對女性的抱怨,不用提出建議
    • 不要忽略眼神交流
  • 第3章 提問 目標是了解對方
    • 沒有目的的提問會讓對方感到困惑
    • 對方回答不出來時,以「例如⋯⋯」來舉例說明
    • 對方回答NO的時候,反而是提問的機會
    • 覺得「和自己想的不一樣!」時,反而要試著提問
    • 發覺都是自己在說話時,拋出「〇〇覺得呢?」交棒給對方
    • 「你應該不會~吧?」質疑的口氣會讓對方不愉快
    • 對方和自己商量嚴肅的話題時,要先應對再傾聽
    • 面對話少的人,提出的問題要能二選一
    • 提問切中核心,讓對方覺得自己不好糊弄
    • 面對受過去束縛的人,要提出使其看向未來的問題
    • 反問只會抱怨的人「那你會做什麼?」
    • 電話中對方說了兩次名字,還是沒聽清楚時該怎麼辦?
    • 列舉例子,帶出「這麼說來⋯⋯」
    • 不好開口詢問的事情,可加上「方便的話⋯⋯」
  • 第4章 開口、回應 目標是在不惹人討厭的情況下表明自己的意圖
    • 面對他人貶低自己,彰顯優越感的行為,不要應戰
    • 以變化球果斷回應嫉妒心
    • 坦率回應女性扭曲的嫉妒心
    • 面對男性沉重的嫉妒心,回應時要抬舉對方
    • 不要將詢問的「為什麼?」問成質疑的「為什麼!?」
    • 冷靜回應對方的眼淚
    • 拋下勝負欲,避免相互謾罵
    • 突然遭到斥責時,只要說完這一句話就馬上離開
    • 說出自己的想法,不指出對方的錯誤
    • 面對不想回答的問題,以反問來回應
    • 他人自嘲時,要爽快地否定
    • 受到表揚時要尊重對方,不過度謙虛
    • 試著不經意地拋出話題給群體中不太表達意見的人
    • 以「謝意+婉拒」來拒絕邀請或介紹不喜歡的異性
    • 沒有根據的「放心」會讓對方感到煩躁
    • 可能要和不擅長相處的對象一起回家時的應對法
    • 交換名片時的細心發言
    • 和主管獨處時,拋出對方喜歡的話題
  • 第5章 在人群面前談話 目標是貼近聽眾的內心
    • 別在自己說的話上貼打折標籤
    • 不用勉強自己以玩笑開場
    • 利用開場白吸引聽眾
    • 留下足以讓對方頷首表示「嗯」的間隔
    • 開始發表時,要先介紹整體概要
    • 照本宣科無法傳達出熱情
    • 單調乏味的內容只聽1分鐘就會讓人厭倦
    • 說話手勢和聽眾人數呈正比
    • 想要強調的內容不要用「。」斷句
    • 表達意見時,要從結論開始闡述
    • 傾聽聽眾的反應會產生一體感
    • PPT要以1張投影片傳達1個訊息的方式來總結
    • 以連環畫劇的方式來解說PPT
    • 將想要表達的內容,當作關鍵訊息放在最後收尾
    • 緊張時,在內心實況轉播自身的狀態
  • 第6章 工作場合外的談話 目標是建立良好的關係
    • 談話中只在乎自己想講的內容,會讓人感到厭惡
    • 面對不斷重複相同內容的人,要直接了當地回應
    • 受夠他人反覆找自己商量「我想離婚」、「我想辭職」時
    • 錯過時機也沒關係,感到「抱歉」時就馬上道歉
    • 面對情緒低落的人,與其鼓勵他們,不如表示「隨時都可以跟我說」
    • 哀悼的心情要經過深思熟慮後簡短表示
    • 分別時的印象會留在記憶裡
    • 事先預告「可以讓我抱怨一下嗎?」會讓他人更容易接受
    • 說完負面想法後更要明確表示「有和〇〇說真是太好了!」
    • 經過他人的介紹後,要表達謝意和報告後續請況
    • 正因為地位高,才要注意話不要太多!
    • 面對「過度的關心」要邊暗示邊閃躲
    • 遇到金錢話題時,點出重點不要逃避
  • 附錄 工作&個人篇 馬上就能應用的實用句
    • 〔職場、工作篇〕
      • 得在聚會氣氛熱絡時提早離席
      • 想邀請剛進公司的新人喝一杯時
      • 對方忙碌時有事想說
      • 有工作想拜託非常忙碌的同事時
      • 對前輩或主管的教導方式有疑問,想在不傷感情的情況下表達自己的意見時
      • 希望對方改善不準時回覆的問題
      • 覺得自己的工作沒有得到相應的回饋時(對象為主管)
      • 向他人報告犯下的失誤時
      • 想要對犯下錯誤卻不道歉的下屬提出意見時
      • 同樣的錯誤犯了3次以上,要向對方表示歉意時
      • 面對再三勸告還是犯相同錯誤的下屬或後輩,想要請他們多注意時
      • 被喝得爛醉的主管糾纏時
      • 對於對方喝醉酒纏著人不放,隔天卻忘得一乾二淨的行為感到火大時
      • 同事搶走自己的功勞時
      • 想要嚴厲教訓反覆犯錯的下屬時
      • 希望提早交期時
      • 請求更換負責人時
      • 在開重要會議時對方遲到
      • 面對容易受打擊的人,要指出他工作上的問題或向他提出要求時
      • 客戶窗口做事有很多漏洞,可能會影響工作時
      • 突然交付的工作臨時又要變更
      • 提案時遇到無法立即回答的問題時
      • 想對發表許多負面言論,擾亂現場氣氛的人講幾句話時
      • 聽到後輩說「公司的人際關係好難處理」時
      • 會議上議論紛紛各說各話,想要從頭開始討論時
      • 被強迫接受單方面的意見時
      • 遭到不講理的主管嚴厲訓斥,嚇到全身僵硬時
      • 自己的目的沒有順利傳達出去,導致對方誤解時
      • 他人指出自己不知道的事情時
    • 〔個人篇〕
      • 另一半忘記紀念日和生日時
      • 希望和先生(太太)討論如何度過假日時
      • 偶爾想要向先生(太太)表示感謝之意時
      • 想要好好地向雙親傳達至今都沒有說出口的感謝時
      • 想要傳達出超越謝謝的感謝之情時
      • 見到尊敬的人,想在緊張中表示謝意時
      • 孩子對自己說謊時
      • 得知另一半或親近的人對自己說謊時
      • 總是被認為是可靠穩重的人,但其實內心已經快要承受不了時
      • 對方說出口的話讓人感到受傷時
      • 聽到讓人火大的話,過了好幾天都無法氣消時
      • 希望丈夫向公婆表達意見時
      • 怕被討厭所以一直都忍著不說,但真的很想清楚告訴對方時
      • 當天要臨時取消約會時
      • 借出去的書對方一直沒歸還時(可能是忘了)
      • 對造成他人困擾卻不道歉的人感到憤怒時
      • 想要拜託回信總是很慢的人早點回覆時
      • 在不得不說些什麼的情況下,不自覺感到緊張時
      • 聊天對象的牙齒卡菜渣或露出鼻屎時
      • 無法忍受另一半的體味時
      • 另一半送的禮物很沒品味時
      • 公婆送了自己不想要的東西時
      • 另一半說自己父母的壞話時
      • 想要和家人商量轉職、自立等未來規劃時
      • 胸部小、身材臃腫等自己很在意的外貌被指手畫腳,覺得很不舒服時
      • 想要拒絕媽友的邀約時
      • 婉拒告白時
  • 後記
  • 出版地 臺灣
  • 語言 繁體中文

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