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專一力原則:「一心一用」戰勝拖延╳提高效率╳改善關係,重獲職場與生活時間主權

出版日期
2018
閱讀格式
PDF ; EPUB
書籍分類
學科分類
ISBN
9789862487563

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《圖書館雜誌》、《前言》雜誌共同讚譽
Amazon網路書店4.6顆星熱烈好評
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哈佛大學、史丹佛大學、MIT的心理腦科學研究佐證,「單工」思維席捲全球職場

閱讀本書之前請先檢視自己:
☐ 常於一天結束時,望著時鐘,不知道時間都溜到哪
☐ 雖然盡了最大努力,但待辦事項卻沒有減少,反而增多
☐ 忙得團團轉,卻缺乏成就感
☐ 很久沒有好好坐下來喘口氣,用心品味生活

如果你有以上症狀,也許你該想想,自己是否陷入一心多用的迷思,被這種流行、誘人又看似美好的做事方法灌了迷湯,才會既沒時間、缺乏效率、失去活力。真相是,一次專注做好一件事,你反而可以完成更多的工作,還可以好好睡上一覺。

戴芙拉‧札克將教你如何讓工作更有效率,減少分心情況;教你如何處在當下,活出創意的心流狀態,停止混亂的生活。

Step1★神經學家說真話:大腦無法一心多用,你只是快速地「任務切換」

大腦不能在處理需要注意力的工作時,同時處理不同的資訊流。一般所謂的一心多用其實是任務切換,我們在0.1秒之內切換任務,不會感覺到時間差。事實上,變換注意力會降低工作效率,還會釋放被稱為「壓力荷爾蒙」的皮質醇,降低處理資訊的能力。試圖一心多用的壓力會減損大腦神經元,削弱問題解決的能力,並減少對情緒調節、彈性和衝動的控制。

Step2★工作狂≠敬業:你應該學會用更聰明、更有效的方式工作

我們的文化對於生產力的定義受到催眠,我們以同時做多少件事來衡量工作效率。結果是,我們分心和不滿,過著職場壓力愈來愈大的生活,似乎要把自己累垮才覺得自己有價值。這種弔詭的狀況不該繼續下去,請試試以下幾種專注方法,幫你找回丟失的時間:

秘訣①把與當前工作不相關的思緒丟到暫緩區,稍後再來處理
秘訣②手機關機,豎起藩籬,阻隔外界一切干擾與誘惑
秘訣③把類似的工作整理成工作串,集中在一天當中的特定時段一起做
秘訣④「我在忙!」善用便利貼提醒他人勿擾
秘訣⑤把彈性工時排進你的進度表,為意外情況預留時間
秘訣⑥讓高效率時間和休息時間交替出現,效率會高更多

Step3★活在當下:善待眼前的人與自己,比什麼都重要

拒絕別人的臨時請求是自私的行為?努力參加所有的會議與活動才能建立良好人際關係?休息會讓你內疚嗎?試圖滿足大家,把所有事情都做好做滿,並不能證明什麼,只會讓你不得不分心做事──既無法表現尊重,更顯示你缺乏自我控制的意志力,甚至讓你情緒崩潰。專注傾聽與投入當前的人事物,才是最不浪費時間、真正滿足身心靈的不二法門。

★本書提供「專注度測驗」與「居家生活測驗」,檢核你的工作與生活狀況!


【本書特色】
1. 本書的內容非常實用,而且作者所提供的策略實行起來並不困難,每個人都可以輕易做到。

2. 本書不僅是作者長久以來從自身工作上所得到的經驗積累,作者也引用許多研究的結果證實她的理論,提供的策略也實際可信,並不過於主觀。

3. 書中內容富有條理,每一章節開頭都先分別列出與該章節內容呼應的「迷思」和「真相」,讓讀者一步步理解該章節所要講述的主軸和原則。

4. 作者提供專注度測驗,讀者填完計分後,就可以清楚知道自己平時處理工作時是使用何種方式,以及是否有改善之處;另外也有居家生活測驗,讀者可以知道自己是否在生活方面也有需要改進的地方。

Only Connect諮詢公司的總經理,為100多家客戶提供領導力訓練課程,包括康乃爾大學、高智商門薩組織、史密森尼學會、澳洲管理學院、倫敦商學院、勤業眾信事務所和美國教育部等等。她的著作有《零壓力社交:內向者的輕鬆人脈術》和《厭惡當管理者的管理書:做自己也可以成功》。

  • 推薦序
    • 一心多用≠高效率,乘法思考需要「專一力」──紀坪
    • 高效能的唯一祕訣:一次只做一件事──齊立文
  • 各界讚譽
  • 作者序
    • 為什麼要寫本書?
    • 真心話
  • 前言
    • 開始動手吧
    • 歡迎來學專於一事
    • 真有這種事嗎?
    • 去做就是了!
  • 第一部 重拾正常生活
    • 第一章 一心多用的神話
      • 我們中間藏了個怪物
      • 分心的誘惑
      • 神經學家說真話
      • 當一心無法多用時
      • 我們付出的代價
      • 開車時發簡訊
      • 走路時發簡訊
      • 學習時分心
      • 工作分心
      • 網路世代的優勢?
      • 科技把事情複雜化
    • 第二章 專於一事的原理
      • 此時此刻的敵人
      • 好好想想自己有沒有專心
      • 專注度測驗
      • 測驗結果
      • 評估的意義
      • 其他類似測驗結果
      • 歷史過程
      • 人與人之間的相遇
  • 第二部 重新掌控
    • 第三章 你的大腦
      • 好處①防止腦力耗損
      • 好處②幫你進入心流狀態
      • 方法①把不相關的思緒丟到暫緩區
      • 方法②區隔手機的功能
      • 手機這麼聰明,可以教它乖乖聽話嗎?
      • 方法③豎起藩籬
    • 第四章 你的日常生活
      • 你的平日
      • 情況一:剪不斷,理還亂
      • 情況二:專於一事拯救了一天
      • 總結
      • 輪到你了
      • 祕訣①把類似的工作集中,整理成工作串
      • 祕訣②「我在忙!」善用便利貼提醒他人勿擾
      • 祕訣③把彈性工時排進你的時間表
      • 練習、練習,再練習
    • 第五章 與周遭的互動
      • 持久的啟示
      • 聽我說!
      • 表現尊重
      • 3C 產品讓人注意力不集中
      • 善待眼前的人
      • 燈光、攝影、開拍
      • 反思
      • 拒絕才是新的接受方式
      • 改變從自己做起
  • 第三部 回歸重心
    • 第六章 行動≠結果
      • 一天中最重要的一餐?
      • 你的注意力都用到哪裡?
      • 工作狂是一種相對的說法
      • 時間轉移
      • 重啟人生
      • 在閒暇時間專於一事
      • 放慢下來
      • 休閒的藝術
    • 第七章 甜蜜的家
      • 居家生活測驗
      • 測驗結果
      • 努力撥出時間
      • 明智的選擇
      • 沒想清楚的丟臉案例
      • 讓你幸福
      • 認得出大師來嗎?
      • 把握奧運場上的機會
      • 回到根本
  • 附錄:反駁一心多用的理論
  • 致謝
  • 參考書目
  • 關於作者
  • 注釋

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